Für den Wohnungsverkauf in Bobingen brauchen Sie aus der Eigentümergemeinschaft vor allem Teilungserklärung mit Aufteilungsplan, die Protokolle der Eigentümerversammlungen der letzten drei Jahre, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und eine Auskunft über die Erhaltungsrücklage. Einen Teil davon haben Sie selbst im Ordner, den Rest liefert die Hausverwaltung. Wer früh anfragt, vermeidet Wartezeiten, wenn der Käufer seine Bank bedienen muss.
Das Wichtigste in Kürze
- Die Teilungserklärung legt fest, was zu Ihrer Wohnung gehört, etwa Keller, Stellplatz oder Gartenanteil.
- Protokolle zeigen Käufern, welche Kosten beschlossen sind und wie die Gemeinschaft miteinander umgeht.
- Banken verlangen für die Finanzierung oft Wirtschaftsplan und Angaben zur Rücklage.
- Steht in der Teilungserklärung eine Zustimmungspflicht nach § 12 WEG, braucht der Notar die Verwalterzustimmung.
- Für Auskünfte und Kopien kann die Verwaltung eine Gebühr verlangen, wenn der Verwaltervertrag das vorsieht.
Warum fragen Käufer so genau nach WEG-Unterlagen?
Wer eine Eigentumswohnung kauft, tritt in eine bestehende Gemeinschaft ein. Mit den Räumen übernimmt er die Beschlüsse, die vor seiner Zeit gefasst wurden. Wurde letztes Jahr beschlossen, die Fassade zu dämmen, zahlt am Ende vielleicht der Käufer mit.
Viele Wohnanlagen in Bobingen stammen aus den Siebziger- bis Neunzigerjahren. In diesem Alter stehen Dach, Fenster oder Heizung irgendwann zur Erneuerung an. Käufer und ihre Banken wollen deshalb wissen, ob die Gemeinschaft dafür vorgesorgt hat.
Welche Unterlagen gehören dazu?
Die folgende Übersicht hilft beim Zusammenstellen. Was mit „Sie selbst“ markiert ist, finden Sie häufig in Ihren eigenen Ordnern.
| Unterlage | Was sie beantwortet | Woher |
|---|---|---|
| Teilungserklärung mit Aufteilungsplan | Sondereigentum, Gemeinschaftseigentum, Sondernutzungsrechte | Sie selbst, Grundbuchamt beim Amtsgericht Augsburg, Notar |
| Gemeinschaftsordnung und Nachträge | Regeln zu Kostenverteilung, Tierhaltung, Vermietung | Sie selbst, Grundbuchamt |
| Protokolle der Eigentümerversammlungen | beschlossene Maßnahmen und Sonderumlagen | Sie selbst, Hausverwaltung |
| Beschlusssammlung | alle gültigen Beschlüsse in einer Übersicht | Hausverwaltung |
| Wirtschaftsplan | aktuelles Hausgeld und Verteilung | Sie selbst, Hausverwaltung |
| Jahresabrechnung | tatsächliche Kosten des Vorjahres | Sie selbst, Hausverwaltung |
| Vermögensbericht | Stand der Erhaltungsrücklage | Hausverwaltung |
| Hausordnung | Alltagsregeln im Haus | Sie selbst, Hausverwaltung |
| Energieausweis | Energiekennwerte des Gebäudes | Hausverwaltung |
Den Energieausweis bestellt in der Regel die Gemeinschaft für das ganze Gebäude. Fehlt er, sprechen Sie die Verwaltung an, denn ohne Ausweis dürfen Sie die Wohnung nicht bewerben.
Wie lesen Käufer die Protokolle?
Interessenten suchen in den Protokollen nach drei Dingen. Erstens nach beschlossenen Maßnahmen mit Kostenumlage. Zweitens nach Schäden, die immer wieder auftauchen, etwa Feuchtigkeit in der Tiefgarage oder ein undichtes Flachdach. Drittens nach Streit, der sich durch mehrere Versammlungen zieht.
Lesen Sie die Protokolle vor der Vermarktung selbst noch einmal durch. Sie wissen dann, welche Fragen kommen, und können Hintergründe erklären. Ist eine Sonderumlage beschlossen, regeln Sie im Kaufvertrag, wer sie trägt. Mehr dazu steht im Beitrag Wohnung mit Sonderumlage in Bobingen verkaufen.
Was ist bei der Verwalterzustimmung zu beachten?
In vielen Teilungserklärungen ist geregelt, dass der Verwalter dem Verkauf zustimmen muss. Der Notar holt diese Zustimmung ein, sie muss notariell beglaubigt sein. Die Verwaltung braucht dafür ihren Bestellungsbeschluss als Nachweis.
Das dauert erfahrungsgemäß manchmal länger als gedacht. Fragen Sie deshalb schon vor dem Notartermin bei der Verwaltung nach, ob eine Zustimmung erforderlich ist und welche Unterlagen sie braucht. Der Beitrag zur Verwalterzustimmung beim Wohnungsverkauf in Bobingen beschreibt die Schritte genauer.
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Sie überlegen, Ihre Immobilie in Bobingen zu verkaufen? Katja M. Kuhn nimmt sich Zeit für Ihre Fragen und erklärt die nächsten Schritte.
Telefon: 0821 8108082
In welcher Reihenfolge gehen Sie vor?
Ein geordneter Ablauf spart Nachfragen.
- Eigenen Ordner sichten, fehlende Dokumente notieren.
- Hausverwaltung schriftlich anschreiben und eine Liste der benötigten Unterlagen beifügen.
- Grundbuchauszug und gegebenenfalls Teilungserklärung beim Grundbuchamt oder über einen Notar anfordern.
- Alles digital in einem Ordner ablegen und mit klaren Dateinamen versehen.
- Vor dem ersten Besichtigungstermin eine Kurzfassung mit Hausgeld, Rücklage und anstehenden Maßnahmen erstellen.
Die Kurzfassung ist für Interessenten, die erst einmal einen Überblick wollen. Die vollständigen Unterlagen erhalten Käufer, die ernsthaft prüfen. Kapitalanleger verlangen sie fast immer, wie der Beitrag zum Verkauf an Kapitalanleger in Bobingen zeigt.
Was tun, wenn Unterlagen fehlen?
Fehlende Protokolle aus älteren Jahren kann die Verwaltung nachreichen, sofern sie archiviert sind. Hat die Verwaltung gewechselt, sind manche Dokumente lückenhaft. Dann helfen Ihre eigenen Unterlagen oder Miteigentümer, die Protokolle aufbewahrt haben.
Eine Teilungserklärung lässt sich immer über das Grundbuchamt beschaffen, weil sie dort in den Grundakten liegt. Das ist mit etwas Aufwand verbunden, schließt aber die wichtigste Lücke.
Kleine Gemeinschaften ohne Verwalter
In kleinen Häusern mit zwei oder drei Wohnungen gibt es manchmal keine Hausverwaltung. Die Eigentümer regeln alles untereinander. Für den Verkauf sollten Sie dann eine einfache Übersicht der gemeinsamen Kosten und der letzten Absprachen erstellen. Käufer und Banken erwarten zumindest einen nachvollziehbaren Überblick.
Wie begleitet Katja M. Kuhn Eigentümer in Bobingen?
Katja M. Kuhn fordert die WEG-Unterlagen auf Wunsch für Sie bei der Hausverwaltung an, prüft Protokolle auf beschlossene Maßnahmen und bereitet die Informationen für Käufer verständlich auf. So kennen Sie mögliche Fragen, bevor der erste Interessent sie stellt. Seit 2005 begleitet sie Wohnungsverkäufe im Raum Augsburg bis zur Übergabe. Mehr finden Sie auf der Seite Immobilienmakler in Bobingen.
Häufige Fragen zu WEG-Unterlagen in Bobingen
Wie viele Jahre Protokolle brauche ich für den Verkauf in Bobingen?
Üblich sind die Protokolle der letzten drei Jahre. Bei größeren Maßnahmen lohnt sich ein Blick weiter zurück.
Darf die Hausverwaltung für die Unterlagen Geld verlangen?
Das hängt vom Verwaltervertrag ab. Viele Verträge sehen für Sonderleistungen beim Eigentümerwechsel eine Gebühr vor.
Muss ich dem Käufer in Bobingen die Beschlusssammlung zeigen?
Rechtlich verpflichtend ist das nicht. Käufer und Banken fragen aber fast immer danach, deshalb sollten Sie sie bereithalten.
Wer informiert die Verwaltung über den Eigentümerwechsel?
In der Regel der Notar oder Sie selbst nach dem Kaufvertrag. Die Verwaltung braucht das Übergabedatum für die Abrechnung des Hausgelds.
Ist das Hausgeld in Bobingen Teil des Kaufpreises?
Nein, das Hausgeld zahlt der Käufer ab Übergabe laufend. Die anteilige Erhaltungsrücklage geht mit dem Eigentum über.
Was passiert mit einem Guthaben aus der Jahresabrechnung?
Wer es erhält, regelt der Kaufvertrag. Häufig wird vereinbart, dass Abrechnungen ab dem Übergabetag den Käufer betreffen.
Wie gehen Sie jetzt am besten vor?
Schreiben Sie Ihrer Hausverwaltung, sobald der Verkauf feststeht, und sammeln Sie parallel Ihre eigenen Unterlagen. Weitere Schritte zum Wohnung in Bobingen verkaufen finden Sie im Überblicksbeitrag. Eine kostenlose Wertermittlung und ein Erstgespräch erhalten Sie bei Katja M. Kuhn unter 0821 8108082.
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