Welche Unterlagen brauche ich für den Wohnungsverkauf in Augsburg?

Geordnete Ordner mit Teilungserklärung, Grundbuchauszug und Protokollen für den Verkauf einer Eigentumswohnung in Augsburg

Für den Wohnungsverkauf in Augsburg brauchen Sie drei Gruppen von Unterlagen: Papiere zur Wohnung selbst wie Grundbuchauszug, Grundriss und Wohnflächenberechnung, Papiere der Eigentümergemeinschaft wie Teilungserklärung, Protokolle und Wirtschaftsplan und Papiere zum Gebäude wie den Energieausweis. Die meisten Dokumente der Gemeinschaft liegen bei der Hausverwaltung, den Grundbuchauszug erhalten Sie beim Grundbuchamt des Amtsgerichts Augsburg oder über einen Notar. Wer die Unterlagen vor dem ersten Inserat zusammenstellt, beantwortet Käuferfragen sofort und vermeidet Verzögerungen bei der Bank.

Das Wichtigste in Kürze

  • Käufer und ihre Banken lesen bei Wohnungen vor allem die Protokolle der Eigentümerversammlungen, weil dort geplante Sanierungen stehen.
  • Der Stand der Erhaltungsrücklage und der Anteil Ihrer Wohnung daran sind eine der häufigsten Rückfragen.
  • Ob eine Verwalterzustimmung nötig ist, steht in der Teilungserklärung oder Gemeinschaftsordnung.
  • Bei vermieteten Wohnungen gehören Mietvertrag, Nachträge und die letzte Nebenkostenabrechnung zum Paket.
  • Kleine Gemeinschaften ohne professionelle Verwaltung haben Unterlagen oft verstreut; dort lohnt ein früher Start.

Welche Unterlagen betreffen die Wohnung selbst?

Diese Papiere beschreiben Ihre Einheit: wem sie gehört, wie groß sie ist und wie sie aufgeteilt ist.

  • Grundbuchauszug: Er zeigt das Wohnungsgrundbuch mit Ihrem Miteigentumsanteil, Belastungen in Abteilung II und Grundschulden in Abteilung III. Für Augsburg und den Landkreis ist das Grundbuchamt beim Amtsgericht Augsburg zuständig.
  • Grundriss: Möglichst mit Maßen, gern als bereinigte Fassung ohne Möbel. Ältere Wohnungen haben oft nur Kopien aus dem Aufteilungsplan.
  • Wohnflächenberechnung: Sie sollte nach der Wohnflächenverordnung erstellt sein. Bei Dachgeschosswohnungen mit Schrägen entscheidet sie über die angegebene Größe.
  • Nachweise zu Modernisierungen: Rechnungen für neues Bad, Böden oder Elektrik in Ihrer Wohnung.

Ein Beispiel aus dem Alltag: Bei einer Dachwohnung im Antonsviertel steht im Kaufvertrag von damals eine Fläche, die mit den heutigen Regeln nicht übereinstimmt. Klären Sie das vor dem Exposé, damit der Käufer nicht erst bei der Bank davon erfährt.

Welche Unterlagen kommen von der Eigentümergemeinschaft?

Hier liegt der eigentliche Aufwand. Die Gemeinschaft ist für das Gebäude zuständig, und Käufer wollen wissen, in welchem Zustand sie sich befindet, finanziell wie baulich.

Unterlage Warum Käufer sie sehen wollen Wo Sie sie bekommen
Teilungserklärung mit Gemeinschaftsordnung Rechte, Pflichten, Sondernutzungsrechte, Kostenverteilung Hausverwaltung oder Grundbuchamt
Aufteilungsplan Zuordnung von Wohnung, Keller, Stellplatz Hausverwaltung oder Grundbuchamt
Protokolle der letzten Versammlungen Beschlossene und geplante Maßnahmen, Streitpunkte Hausverwaltung
Beschlusssammlung Alle gültigen Beschlüsse im Überblick Hausverwaltung
Wirtschaftsplan Laufendes Hausgeld und seine Zusammensetzung Hausverwaltung
Jahresabrechnung Tatsächliche Kosten des Vorjahres Hausverwaltung
Stand der Erhaltungsrücklage Finanzielles Polster für Reparaturen Hausverwaltung, Jahresabrechnung
Nachweis der Verwalterbestellung Wichtig, wenn der Verwalter dem Verkauf zustimmen muss Hausverwaltung

Banken fragen inzwischen standardmäßig nach den Protokollen der letzten drei Jahre. Steht darin, dass die Fassade einer Wohnanlage in Oberhausen saniert werden soll und die Finanzierung offen ist, will der Käufer wissen, ob eine Sonderumlage droht. Wie Sie damit umgehen, beschreibt der Ratgeber zum Wohnungsverkauf mit Sonderumlage in Augsburg.

Wenn die Verwaltung langsam ist

Viele Hausverwaltungen in Augsburg geben Unterlagen nur gegen eine Gebühr und mit Vorlaufzeit heraus. Fragen Sie frühzeitig an und bitten Sie um digitale Kopien. Eine schriftliche Vollmacht erlaubt Ihrer Maklerin, die Anfrage direkt zu stellen und nachzufassen. Eine ausführliche Übersicht nur über die Papiere der Gemeinschaft bietet der Beitrag zu den WEG-Unterlagen beim Wohnungsverkauf in Augsburg.

Was gilt für den Energieausweis bei einer Wohnung?

Der Energieausweis wird für das ganze Gebäude ausgestellt, nicht für die einzelne Wohnung. Er liegt deshalb meistens bei der Hausverwaltung. Prüfen Sie das Ausstellungsdatum, denn ein Energieausweis ist zehn Jahre gültig. Ist er abgelaufen, muss die Gemeinschaft einen neuen beauftragen, was einen Beschluss oder zumindest eine Entscheidung des Verwalters erfordert.

Die Kennwerte aus dem Ausweis gehören in jedes Inserat. Fehlen sie oder wird der Ausweis bei der Besichtigung nicht vorgelegt, droht ein Bußgeld. Baudenkmäler sind von der Pflicht ausgenommen; in der Augsburger Altstadt kommt das gelegentlich vor.

Welche Papiere brauchen Sie bei einer vermieteten Wohnung?

Bei einer vermieteten Wohnung kauft der Käufer den Mietvertrag mit. Nach § 566 BGB tritt er in alle Rechte und Pflichten ein. Er will deshalb genau wissen, worauf er sich einlässt.

  • Mietvertrag mit allen Nachträgen und Vereinbarungen
  • Nachweise über Mieterhöhungen und das Datum der letzten Erhöhung
  • Letzte Nebenkostenabrechnung an den Mieter
  • Höhe und Anlageform der Mietkaution
  • Schriftverkehr zu offenen Punkten, etwa Mängelanzeigen

Wurde die Wohnung nach dem Einzug des Mieters in Eigentum umgewandelt, hat der Mieter nach § 577 BGB ein Vorkaufsrecht. Diese Information muss der Notar kennen.

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Welche Unterlagen verlangt der Notar?

Der Notar braucht für den Vertragsentwurf vor allem Daten. Er holt den aktuellen Grundbuchauszug meist selbst ein.

  1. Personalien beider Seiten mit Steuer-Identifikationsnummer
  2. Kaufpreis und gegebenenfalls Aufteilung auf mitverkauftes Inventar wie Einbauküche
  3. Angaben zu bestehenden Grundschulden und der finanzierenden Bank
  4. Hinweis, ob eine Verwalterzustimmung nach § 12 WEG nötig ist
  5. Gewünschter Übergabetermin
  6. Bei Vermietung: Angaben zum Mietverhältnis

Was genau beim Notar vorliegen muss, behandelt der Ratgeber Unterlagen für den Notar beim Verkauf in Augsburg. Wie die Zustimmung des Verwalters eingeholt wird, steht im Beitrag zur Verwalterzustimmung beim Wohnungsverkauf in Augsburg.

In welcher Reihenfolge sollten Sie die Unterlagen besorgen?

Nicht alles muss am ersten Tag vorliegen. Eine sinnvolle Reihenfolge orientiert sich daran, wann wer welche Information braucht.

Zeitpunkt Benötigte Unterlagen
Bewertung Grundriss, Wohnfläche, Hausgeld, letzte Protokolle, Modernisierungen
Exposé und Inserat Energieausweis, Fotos, Grundriss, Lagebeschreibung
Ernsthafte Interessenten Teilungserklärung, Protokolle, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Rücklagenstand
Bank des Käufers Grundbuchauszug, Teilungserklärung, Aufteilungsplan, Wohnflächenberechnung
Notar Personalien, Grundschulden, Verwalterzustimmung
Übergabe Schlüssel, Zählerstände, Bedienungsanleitungen

Was tun, wenn Unterlagen fehlen?

Fehlende Papiere sind lösbar. Ein verlorener Grundriss lässt sich über die Bauakte beim Bauordnungsamt der Stadt Augsburg nachvollziehen, eine fehlende Teilungserklärung beim Grundbuchamt anfordern. Schwieriger wird es bei kleinen Gemeinschaften, die sich selbst verwalten, wie es in manchem Altbau mit drei oder vier Parteien in Pfersee oder der Innenstadt üblich ist. Dort existieren Protokolle manchmal nur handschriftlich oder gar nicht.

In solchen Fällen hilft eine schriftliche Erklärung der Miteigentümer über Hausgeld, Rücklage und geplante Maßnahmen. Sie ersetzt keine ordentliche Verwaltung, gibt dem Käufer aber eine Grundlage. Manche Gemeinschaften nutzen den Verkauf als Anlass, eine Verwaltung zu bestellen.

Wie begleitet Katja M. Kuhn Eigentümer in Augsburg?

Katja M. Kuhn fordert mit Ihrer Vollmacht die Unterlagen bei Hausverwaltung, Grundbuchamt und Stadt an, prüft sie auf Vollständigkeit und liest die Protokolle auf Punkte, die Käufer ansprechen werden. Daraus entstehen Exposé und eine Unterlagenmappe für ernsthafte Interessenten. Seit 2005 als Maklerin in Augsburg tätig, begleitet sie den Verkauf bis zur Übergabe. Den Einstieg bildet meist eine kostenlose Wertermittlung für Ihre Wohnung in Augsburg. Mehr zur Vorgehensweise steht auf der Seite Immobilie verkaufen.

Häufige Fragen zu Unterlagen beim Wohnungsverkauf in Augsburg

Wie alt darf der Grundbuchauszug für den Verkauf in Augsburg sein?

Für das Exposé genügt ein Auszug, der den aktuellen Stand zeigt. Der Notar holt vor der Beurkundung ohnehin einen tagesaktuellen Auszug ein.

Muss ich dem Käufer alle Protokolle zeigen?

Üblich sind die Protokolle der letzten drei Jahre. Banken verlangen sie häufig. Wer Protokolle zurückhält, weckt Misstrauen und riskiert Streit, wenn darin bekannte Mängel stehen.

Was kostet es, Unterlagen bei der Hausverwaltung in Augsburg anzufordern?

Manche Verwaltungen berechnen eine Bearbeitungsgebühr. Die Höhe steht meist im Verwaltervertrag. Fragen Sie vorab nach, um Überraschungen zu vermeiden.

Brauche ich für eine Wohnung in Augsburg einen eigenen Energieausweis?

Nein, der Ausweis gilt für das gesamte Gebäude. Sie verwenden den Ausweis der Gemeinschaft, solange er gültig ist.

Wer besorgt die Löschungsbewilligung für meine Grundschuld?

Der Notar fordert sie bei Ihrer Bank an, sobald der Kaufvertrag beurkundet ist. Sie müssen nur Bank und Darlehensnummer angeben.

Welche Unterlagen braucht die Bank des Käufers in Augsburg besonders schnell?

Teilungserklärung, Aufteilungsplan, Wohnflächenberechnung und Grundbuchauszug. Liegen sie früh vor, kann die Bank die Finanzierung zügig zusagen.

Muss ich einen Stellplatz in der Tiefgarage gesondert nachweisen?

Ja, wenn er ein eigenes Teileigentum oder ein Sondernutzungsrecht ist. Das ergibt sich aus Grundbuch und Teilungserklärung.

Was ist, wenn meine Augsburger Wohnanlage keine Verwaltung hat?

Dann sammeln Sie die Informationen bei den Miteigentümern und halten sie schriftlich fest. Auch eine Erklärung über Hausgeld und Rücklage hilft dem Käufer weiter.

Wie gehen Sie jetzt am besten vor?

Schreiben Sie Ihrer Hausverwaltung schon jetzt eine kurze Anfrage nach Teilungserklärung, Protokollen, Wirtschaftsplan und Energieausweis. Parallel lässt sich in einem Termin vor Ort klären, welcher Preis für Ihre Wohnung realistisch ist. Melden Sie sich dazu über die Kontaktseite von Immobilien Kuhn.

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