Für den Wohnungsverkauf in Augsburg brauchen Sie aus der Eigentümergemeinschaft vor allem die Teilungserklärung samt Aufteilungsplan, die Protokolle der letzten Eigentümerversammlungen, den aktuellen Wirtschaftsplan, die letzte Jahresabrechnung und eine Auskunft zur Erhaltungsrücklage. Diese Papiere liegen teils bei Ihnen, teils bei der Hausverwaltung. Wer sie früh anfordert, beantwortet die Fragen von Käufern und Banken ohne Verzögerung.
Das Wichtigste in Kürze
- Die Teilungserklärung legt fest, was Ihnen allein gehört und was der Gemeinschaft, etwa Kellerabteil, Stellplatz oder Gartenanteil.
- Banken verlangen für die Finanzierung des Käufers fast immer Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Protokolle.
- Beschlüsse über künftige Sanierungen stehen in den Protokollen und beeinflussen die Kaufentscheidung stärker als der Zustand der eigenen Wohnung.
- Die Hausverwaltung stellt viele Unterlagen aus, braucht dafür aber Vorlauf und berechnet teils Gebühren.
- Ist in der Teilungserklärung eine Verwalterzustimmung vorgesehen, muss sie vor der Eigentumsumschreibung vorliegen.
Welche Unterlagen gehören zur Eigentümergemeinschaft?
Zur Gemeinschaft gehören alle Dokumente, die das Zusammenleben im Haus regeln und die gemeinsamen Finanzen zeigen. Viele Eigentümer in Augsburg haben die Teilungserklärung noch aus dem Kaufvertrag im Ordner. Protokolle und Abrechnungen kommen jedes Jahr per Post oder über ein Online-Portal der Verwaltung. Was fehlt, fordern Sie schriftlich bei der Verwaltung an.
| Unterlage | Woher | Worauf Käufer achten |
|---|---|---|
| Teilungserklärung mit Gemeinschaftsordnung | eigener Ordner, Notar, Grundbuchamt | Sondernutzungsrechte, Nutzungsbeschränkungen, Kostenverteilung |
| Aufteilungsplan | Grundbuchamt beim Amtsgericht Augsburg | stimmt der Grundriss mit der Wohnung überein |
| Protokolle der Eigentümerversammlungen | Hausverwaltung | beschlossene Maßnahmen, Streit im Haus |
| Beschluss-Sammlung | Hausverwaltung | vollständige Übersicht aller Beschlüsse |
| Wirtschaftsplan | Hausverwaltung | Höhe des Hausgelds, geplante Ausgaben |
| Jahresabrechnung | Hausverwaltung | tatsächliche Kosten, Nachzahlungen |
| Stand der Erhaltungsrücklage | Hausverwaltung | Polster für künftige Reparaturen |
| Energieausweis des Gebäudes | Hausverwaltung | Pflichtangabe in der Anzeige |
Wie viele Jahre Protokolle sollten Sie vorlegen?
Legen Sie die Protokolle der letzten drei Jahre vor, besser mehr, wenn im Haus größere Arbeiten diskutiert wurden. Käufer lesen darin, ob das Dach, die Fenster oder die Heizung schon Thema waren. Ein Beschluss über eine Fassadensanierung, der noch nicht umgesetzt ist, betrifft den neuen Eigentümer unmittelbar.
Lesen Sie die Protokolle vor der Weitergabe selbst durch. Markieren Sie Punkte, die Fragen auslösen könnten, und notieren Sie, wie der Stand heute ist. Wenn beim Treppenhausanstrich ein Angebot eingeholt, aber nie beauftragt wurde, sollte das ein Käufer von Ihnen hören.
Was tun, wenn Protokolle fehlen?
Die Verwaltung muss eine Beschluss-Sammlung führen. Sie enthält alle Beschlüsse in knapper Form und ersetzt fehlende Protokolle zum Teil. Bei einem Verwalterwechsel sind ältere Unterlagen manchmal schwer zu bekommen. Dann hilft eine Nachfrage beim Verwaltungsbeirat, der oft eigene Kopien aufbewahrt.
Warum fragt die Bank des Käufers nach der Erhaltungsrücklage?
Die Bank will wissen, ob die Gemeinschaft größere Reparaturen aus eigenen Mitteln bezahlen kann. Ist die Rücklage gering und das Haus älter, rechnet sie mit künftigen Sonderumlagen und bewertet das Risiko entsprechend. Für Sie als Verkäufer heißt das: Eine klare Auskunft der Verwaltung zum aktuellen Stand gehört in die Verkaufsunterlagen.
Steht bereits eine Umlage im Raum, lesen Sie unseren Beitrag zum Wohnungsverkauf mit anstehender Sonderumlage in Augsburg. Dort geht es um Offenlegung und die Regelung im Kaufvertrag.
Welche Unterlagen liegen bei Ihnen selbst?
Einige Dokumente betreffen nur Ihre Wohnung und liegen in der Regel bei Ihnen:
- Grundbuchauszug, den Sie auch über den Notar anfordern können
- Wohnflächenberechnung oder Grundriss mit Maßen
- Nachweise über Modernisierungen im Sondereigentum, etwa neues Bad oder neue Böden
- Mietvertrag, falls die Wohnung vermietet ist
- Hausgeldabrechnung mit Ihrem persönlichen Anteil
Eine vollständige Liste für alle Arten von Wohnungen finden Sie in unserem Beitrag über die Unterlagen für den Wohnungsverkauf in Augsburg.
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Sie überlegen, Ihre Immobilie in Augsburg zu verkaufen? Katja M. Kuhn nimmt sich Zeit für Ihre Fragen und erklärt die nächsten Schritte.
Telefon: 0821 8108082
Wann brauchen Sie die Zustimmung der Hausverwaltung?
In vielen Augsburger Gemeinschaften verlangt die Teilungserklärung, dass der Verwalter dem Verkauf zustimmt. Das regelt § 12 WEG. Die Zustimmung wird notariell beglaubigt und dem Grundbuchamt vorgelegt. Wie das abläuft und wer die Kosten trägt, erklärt der Beitrag zur Verwalterzustimmung beim Wohnungsverkauf in Augsburg.
Wie fordern Sie die Unterlagen bei der Verwaltung an?
Schreiben Sie eine kurze E-Mail mit Objektadresse, Wohnungsnummer laut Teilungserklärung und der Liste der gewünschten Dokumente. Bitten Sie um digitale Kopien, das spart Zeit bei der Weitergabe an Interessenten. Manche Verwaltungen berechnen für Zusatzleistungen beim Verkauf ein Entgelt, das im Verwaltervertrag steht.
Planen Sie einige Wochen Vorlauf ein. Gerade vor und nach der jährlichen Versammlung sind Verwaltungen stark ausgelastet.
Wie gehen Sie mit Konflikten in der Gemeinschaft um?
Streit über Parkplätze, Gartennutzung oder Lärm steht oft in den Protokollen. Käufer lesen solche Passagen genau. Erklären Sie sachlich, worum es ging und ob die Sache erledigt ist. Ein beigelegter Konflikt wirkt weit weniger belastend als ein offener Punkt, zu dem der Verkäufer schweigt.
Wie begleitet Katja M. Kuhn Eigentümer in Augsburg?
Katja M. Kuhn ist seit 2005 als Maklerin in Augsburg tätig und kennt die Abläufe mit Hausverwaltungen aus vielen Wohnungsverkäufen. Sie hilft beim Zusammenstellen der WEG-Unterlagen, liest Protokolle auf kritische Beschlüsse und bereitet die Antworten für Käufer und Banken vor. Den Wert Ihrer Wohnung ermittelt sie vorab über die kostenlose Wertermittlung. Mehr zum Ablauf finden Sie auf der Seite Wohnung in Augsburg verkaufen.
Häufige Fragen zu WEG-Unterlagen in Augsburg
Darf ich Protokolle an Kaufinteressenten in Augsburg weitergeben?
Ja, ernsthaften Interessenten dürfen Sie die Protokolle zeigen, damit sie den Zustand der Gemeinschaft beurteilen können. Schwärzen Sie bei Bedarf persönliche Angaben anderer Eigentümer. Geben Sie die Unterlagen erst nach einer Besichtigung heraus.
Wo bekomme ich die Teilungserklärung in Augsburg?
Liegt sie nicht in Ihren Unterlagen, erhalten Sie eine Kopie über das Grundbuchamt beim Amtsgericht Augsburg oder über einen Notar. Auch die Hausverwaltung hat in der Regel ein Exemplar.
Wer bezahlt die Gebühren der Hausverwaltung für Verkaufsunterlagen?
Das regelt der Verwaltervertrag. Meist trägt der verkaufende Eigentümer das Entgelt für Zusatzleistungen. Fragen Sie vorab nach, damit es keine Überraschung gibt.
Muss die Jahresabrechnung schon beschlossen sein?
Käufer und Banken arbeiten auch mit der letzten beschlossenen Abrechnung. Liegt die neue noch nicht vor, geben Sie die vorherige weiter und weisen auf den Termin der nächsten Versammlung hin.
Brauche ich für eine Wohnung in Augsburg einen Energieausweis?
Ja. Bei einer Eigentumswohnung gilt der Energieausweis für das ganze Gebäude. Die Verwaltung stellt ihn zur Verfügung, und die Kennwerte gehören in die Immobilienanzeige.
Was passiert, wenn Beschlüsse nach dem Notartermin gefasst werden?
Der Kaufvertrag regelt, ab wann Lasten und Kosten auf den Käufer übergehen. Für Beschlüsse zwischen Beurkundung und Übergabe enthält er oft eine eigene Klausel. Klären Sie das mit dem Notar.
Welche Unterlagen will der Notar in Augsburg sehen?
Der Notar braucht Grundbuchdaten, Teilungserklärung und gegebenenfalls die Verwalterzustimmung. Welche Papiere zum Termin mitzubringen sind, steht im Beitrag zu den Unterlagen für den Notar beim Verkauf in Augsburg.
Wie gehen Sie jetzt am besten vor?
Fordern Sie die Unterlagen bei Ihrer Hausverwaltung an und sammeln Sie die Papiere aus Ihrem eigenen Ordner. Wenn Sie Unterstützung beim Prüfen oder bei der Wertermittlung möchten, nehmen Sie Kontakt mit Immobilien Kuhn auf oder rufen Sie an unter 0821 8108082.
Ihr nächster Schritt in Augsburg
Katja M. Kuhn bespricht Ihre Situation in einem unverbindlichen Erstgespräch und erstellt auf Wunsch eine kostenlose Werteinschätzung Ihrer Immobilie.
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